Politica de confidenţialitate privind protecția datelor
cu caracter personal
Începând cu data de 25 mai 2018, Regulamentul 2016/679/UE
privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu
caracter personal și privind libera circulație a acestor date (în continuare
"Regulamentul") va fi aplicat de toate statele Uniunii Europene. Prin
intermediul acestui Regulament se dorește crearea unui cadru legislativ unitar
și uniform pe teritoriul Uniunii Europene care să nu mai necesite măsuri
naționale de implementare.
Este responsabil pentru operarea paginii web www.bio-market.ro
și are calitatea de operator SC CT
INTERNATIONAL SPEDITION SRL SRL cu sediul social în Str.
TAUTULUI, nr. 286, Floresti, Cluj, România, înregistrată la ORC sub nr J12/213/2014,
având CIF 32707515
Această pagină web se adresează exclusiv utilizatorilor cu vârsta peste 16 ani.
În vederea respectării obligațiilor care ne revin, derivând
din Regulament, și având în vedere că protecția datelor dvs reprezintă o
preocupare majoră și constantă pentru noi, am elaborat prezentul document, care
stabilește categoriile de date cu caracter personal pe care le
colectăm la vizita dvs pe pagina noastră web, scopul și temeiul
prelucrării, durata prelucrării, unde păstrăm și cui
transmitem aceste date, precum și drepturile pe care le aveți
în calitatea dvs de persoana vizata, implementate special pentru a
asigura protecția drepturilor și libertăților fundamentale ale dvs. și în special a dreptului acestora la
protecția datelor cu caracter personal.
1. Definiții
”date cu
caracter personal” orice
informații privind o persoană fizică identificată sau identificabilă („persoana
vizată”); o persoană fizică identificabilă este o persoană care poate fi
identificată, direct sau indirect, în special prin referire la un element de
identificare, cum ar fi un nume, un număr de identificare, date de localizare,
un identificator online, sau la unul sau mai multe elemente specifice, proprii
identității sale fizice, fiziologice, genetice, psihice, economice, culturale
sau sociale.
„prelucrare” înseamnă orice operațiune sau set de
operațiuni efectuate asupra datelor cu caracter personal sau asupra seturilor
de date cu caracter personal, cu sau fără utilizarea de mijloace automatizate,
cum ar fi colectarea, înregistrarea, organizarea, structurarea, stocarea,
adaptarea sau modificarea, extragerea, consultarea, utilizarea, divulgarea prin
transmitere, diseminarea sau punerea la dispoziție în orice alt mod, alinierea
sau combinarea, restricționarea, ștergerea sau distrugerea;
„operator” înseamnă persoana fizică sau
juridică, autoritatea publică, agenția sau alt organism care, singur sau
împreună cu altele, stabilește scopurile și mijloacele de prelucrare a datelor
cu caracter personal; atunci când scopurile și mijloacele prelucrării sunt
stabilite prin dreptul Uniunii sau dreptul intern, operatorul sau criteriile
specifice pentru desemnarea acestuia pot fi prevăzute în dreptul Uniunii sau în
dreptul intern;
” persoană
împuternicită” înseamnă
persoana fizică sau juridică, autoritatea publică, agenția sau alt organism
care prelucrează datele cu caracter personal în numele operatorului;
Vă asigurăm că
datele dvs. cu caracter personal sunt prelucrate în mod legal, echitabil și
transparent, doar pentru îndeplinirea scopurilor explicite care v-au fost aduse
la cunoștință.
SC BIO
MARKET HFR SRL în calitate de operator, prelucrează datele într-un
mod care asigură securitatea adecvată a datelor cu caracter personal, inclusiv
protecția împotriva prelucrării neautorizate sau ilegale și împotriva
pierderii, a distrugerii sau a deteriorării accidentale, prin luarea de măsuri
tehnice sau organizatorice corespunzătoare.
2. Datele
dvs. cu caracter personal pe care le prelucrăm. Scopul. Temeiul. Durata
Prelucrării
Colectăm de la
dvs. doar acele date cu caracter personal care ne sunt necesare pentru a vă
putea oferi posibilitatea de utilizare a paginii noastre web, pentru a putea
onora comenzile dvs. și pentru a vă putea oferi acces la produsele noastre și
pentru a vă putea ține la curent cu produsele, serviciile și ofertele noastre
(marketing direct), în măsura în care acest lucru este permis de reglementările
legale sau se realizează pe baza consimțământului dvs.
În general
prelucrăm următoarele date cu caracter personal ale dvs.:
-
Nume și prenume
-
Adresa de contact și adresa de livrare
-
Număr de telefon
-
Adresă de e-mail
-
IP
Fiecare categorie de date va fi colectată în scopuri determinate, explicite și
legitime și nu sunt prelucrate ulterior într-un mod incompatibil cu aceste
scopuri și vor fi pe o perioadă care nu depășește perioada necesară
îndeplinirii scopurilor în care sunt prelucrat.
Pentru a asigura principiul transparenței informațiilor la prelucrarea datelor
dvs. cu caracter personal vă comunicăm în cele ce urmează modul în care
prelucrăm datele tale, scopurile și temeiul juridic (baza legală) al
activităților prin care prelucrăm datele tale.
CREAREA
UNUI CONT
În momentul creării unui cont de utilizator pe site-ul nostru www.bio-market.ro,
vă solicităm și colectăm numele, prenumele, adresa, nr. de telefon și adresa de
email, IP.
Aceste date cu caracter personal ne sunt necesare în scop precontractual,
pentru a vă putea permite să accesați produsele noastre și pentru a putea
efectua o comandă, temeiul prelucrării fiind obligația contractuală. În măsura
în care nu sunteți de acord cu prelucrarea datelor dvs. SC BIO MARKET HFR SRL
nu va putea onora și livra comenzile dvs.
Datele dvs. cu caracter personal vor fi păstrate pe întreaga existență a
contului creat, până în momentul ștergerii contului, însă nu mai mult de
o perioadă de 3 ani ani de la data ultimei autentificări în cont sau ultimei
comenzi. Te vom notifica înainte de a închide contul tău de client și a șterge
toate datele asociate acestui cont de client. În măsura în care ulterior
creării contului ați plasat o comandă datele dvs. vor fi păstrate pe o perioadă
de 3 ani de la data plasării ultimei comenzi acesta fiind termenul de
prescripție.
Datele dvs. prelucrate la momentul creării contului
nu fac obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată, inclusiv
crearea de profiluri, vor fi divulgate niciunui terț și nu vor face
obiectul unul transfer către o țară terță sau o organizație internațională.
REALIZAREA
UNEI COMENZI
În momentul completării și finalizării formularului de comandă vă solicităm și
colectăm de la dvs. numele, prenumele, adresa de contact, adresa de livrare,
nr. de telefon și adresa de email și IP
Aceste date cu caracter personal ne sunt necesare în scop contractual, pentru
a-ți putea onora comenzile, a livra produsele la adresa indicată, a ne
executa obligațiile de garanție asociate produselor, sau, după caz, a face un
retur de produse. Temeiul prelucrării îl reprezintă obligația
contractuală dintre părți astfel cum a fost ea stabilită prin Termeni și
Condiții. În măsura în care nu sunteți de acord cu prelucrarea datelor dvs.
SC CT INTERNATIONAL SPEDITION SRL SRL nu va putea onora și
livra comenzile dvs.
Totodată datele dvs. cu caracter personal ne sunt necesare pentru a completa și
livra facturile fiscale aferente produselor livrate. Datele dvs. de plată
online nu vor fi accesibile si nici nu vor fi stocate de către SC CT
INTERNATIONAL SPEDITION SRL , ci doar de furnizorul
serviciului de plată electronică sau de o altă entitate autorizată să presteze
servicii de stocare date de identificare a cardului, despre a cărei identitate
vei fi informat, anterior introducerii efective a detaliilor cardului pe care
îl folosești pentru plata online. Singurele date privind plata efectuată pe
care noi le vom stoca sunt cele legate de data inițierii și finalizării
tranzacției precum și situația plății. În temeiul obligației legale datele dvs.
cu caracter personal necesare întocmirii documentelor de plată vor fi furnizate
partenerilor noștri contractuali care ne furnizează serviciile IT și vor fi
folosite în vederea depunerii declarațiilor fiscale și contabile la
autoritățile fiscale.
Datele dvs. cu caracter personal vor fi păstrate pe întreaga durată a
raportului contractual precum și pe un termen de 3 ani de la data plasării
ultimei comenzi acesta fiind termenul de prescripție.
Pentru a ne putea executa la timp și conform obligațiile asumate, datele dvs.
cu caracter personal for fi divulgate partenerilor noștri contractuali de
încredere, selectați în mod atent:
§ furnizorul
serviciului de stocare a datelor pe servere externe situat în România;
§ furnizorul
serviciilor de contabilitate
§ furnizorul
serviciilor de comunicări și transmiteri corespondență pe e-mail
§ furnizorul
serviciilor de telefonie mobilă care ne ajută să ținem legătura cu tine, situat
în România;
§ curieri
cu care avem încheiat un raport contractual;
§ procesatorii
serviciului de plăți online
Datele dvs. prelucrate la momentul creării contului nu fac obiectul unei
decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată, inclusiv crearea de profiluri
și nu vor face obiectul unul transfer către o țară terță sau o organizație
internațională.
NEWSLETTER
– MARKETING DIRECT
Abonarea și dezabonarea la newsletter-ul www.bio-market.ro este
gratuită și voluntară și se face exclusiv în baza consimțământului dvs. Newsletter-ul
reprezintă un mijloc de informare periodic, exclusiv electronic (e-mail, SMS)
asupra Bunurilor, Serviciilor, Promoțiilor, etc. Vânzătorului într-o anumită
perioadă, fără niciun angajament din partea Vânzătorului cu referire la informațiile
conținute de acesta.
Pentru a asigura serviciile de marketing colectăm de la dvs. adresa de e-mail,
nr. de telefon, nume, prenume. Aceste date for fi folosite în mod exclusiv
pentru a vă ține la curent cu privire la produsele, serviciile și ofertele
noastre. Temeiul prelucrării datelor cu caracter personal îl reprezintă
consimțământul tău, durata prelucrării fiind întreaga durată a existenței
consimțământului.
Consimțământul poate fi retras oricând printr-un email trimis la adresa de
mail contact@bio-market.ro sau prin accesarea link-ului de dezabonare
din cuprinsul e-mailului primit de la noi și va avea drept consecință încetarea
prelucrării. Retragerea consimțământului nu va afecta legalitatea prelucrării
efectuată înainte de retragerea acestuia.
Datele tale nu vor fi transferate către niciun alt operator sau împuternicit și
nu vor fi transmise către nicio țară terță și sau organizație internațională
